С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. В 2020 г. работодателям предстоит ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. Представить СЗВ-ТД можно в электронном виде либо на бумаге, если численность работающих сотрудников менее 25 человек.
Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п. Срок сдачи в ПФР - не позднее 15-го числа, следующего за отчетным месяцем. За январь 2020 г. отчет должен быть предоставлен не позднее 17 февраля, поскольку срок выпадает на субботу и переносится на первый рабочий день.
Как заполнить СЗВ-ТД.
Форма заполняется только на работающих по трудовому договору сотрудников (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из кадровых изменений:
- принят на работу;
- уволен;
- прочие кадровые изменения: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий;
- подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.
Если кадровых изменений ни по одному сотруднику за отчетный месяц не было, документ подавать не нужно.
При первом представлении СЗВ-ТД на работника, помимо кадровых изменений, следует указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Отчет предоставляется в территориальное отделение ПФР, в котором работодатель стоит на учете.